Right To Information Act 2005 Section 4 (1) (b)

വിവരാവകാശ നിയമം, 2005
Section 4(1)(b) – സ്വമേധയാ പ്രസിദ്ധീകരിക്കേണ്ട വിവരങ്ങൾ
വിവരാവകാശ നിയമം – Section 4(1)(b)
വിവരാവകാശ നിയമം, 2005-ലെ Section 4(1)(b) പ്രകാരം പൊതുഅധികാര സ്ഥാപനം സ്വമേധയാ പ്രസിദ്ധീകരിക്കേണ്ട 17 പ്രധാന വിവര വിഭാഗങ്ങൾ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്നു. പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും ഭരണത്തിൽ സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുമാണ് ഈ വിവരങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നത്.
01
സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഘടന, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ചുമതലകൾ
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സംഘടനാ ഘടന, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ചുമതലകൾ എന്നിവ.
ക്രമനമ്പർഉദ്യോഗസ്ഥൻ / ജീവനക്കാരൻകർത്തവ്യങ്ങൾ
1സെക്രട്ടറികേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് ആക്റ്റ് പ്രകാരമുള്ള ചുമതലകളും കർത്തവ്യങ്ങളും
2അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറിG.O.(MS)No.218/2013/LSGD(EPA) തീയതി 10/6/2013, G.O.(MS)No.147/2018/LSGD(EPA) തീയതി 05/10/2018 എന്നീ നമ്പർ ഉത്തരുകള്‍ പ്രകാരമുള്ള ചുമതലകളും കർത്തവ്യങ്ങളും
3ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട്LSGD തീയതി 2/7/2009 ലെ 123/2009 നമ്പർ ഉത്തരവ് പ്രകാരമുള്ളതും, KPR Act 184 പ്രകാരവും, ഓഫീസ് ഓർഡർ നമ്പർ പ്രകാരമുള്ളതുമായ ചുമതലകളും കർത്തവ്യങ്ങളും
4അക്കൗണ്ടന്റ്LSGD തീയതി 1/8/2009 ലെ 150/2009 നമ്പർ ഉത്തരവ് പ്രകാരമുള്ള ചുമതലകളും കർത്തവ്യങ്ങളും
5സീനിയർ ക്ലർക്ക്പ്ലാൻ, വസ്തുനികുതി, പെർമിറ്റ്, സിവിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ, ചീഫ് ക്യാഷ്യർ, എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ്, ലൈസൻസ് സംബന്ധമായ ചുമതലകളും കർത്തവ്യങ്ങളും
6ക്ലർക്ക്നികുതി, പരാതികൾ, അന്വേഷണങ്ങൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, വിവരാവകാശം, സേവനാവകാശം, പെൻഷൻ, കേസുകൾ സംബന്ധമായ ചുമതലകളും കർത്തവ്യങ്ങളും
7ഓഫീസ് അറ്റന്‍ന്റ്റന്റുമാർഫയലുകള്‍ സൂക്ഷിക്കല്‍, യോഗങ്ങളുടെ അറിയിപ്പ് നല്‍കല്‍, നികുതി പിരിവ്, ഡെസ്പാച്ച്
02
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും അധികാരങ്ങളും ചുമതലകളും
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും അധികാരങ്ങൾ, ചുമതലകൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവ.
03
തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം (Procedure in Decision Making)
തീരുമാനമെടുക്കുന്ന നടപടിക്രമം, ഉത്തരവാദിത്ത ശൃംഖല, മേൽനോട്ട സംവിധാനം എന്നിവ.
1. തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന വേദികൾ
• ഗ്രാമസഭ: പഞ്ചായത്തിലെ വികസന പദ്ധതികൾ, ഗുണഭോക്താക്കളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് എന്നിവയുടെ ആദ്യ തീരുമാനം നടക്കുന്നത് വാർഡ് തലത്തിലുള്ള ഗ്രാമസഭകളിലാണ്.
• പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി (ഭരണസമിതി): പഞ്ചായത്തിന്റെ അന്തിമവും പരമാധികാരമുള്ളതുമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് പ്രസിഡന്റിന്റെ അധ്യക്ഷതയിൽ ചേരുന്ന പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റിയാണ്.
• സ്ഥിരം സമിതികൾ (Standing Committees): ധനകാര്യം, വികസനം, ക്ഷേമം, ആരോഗ്യം-വിദ്യാഭ്യാസം തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങളിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് മുൻപായി അതാത് സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റികൾ ഫയലുകൾ പരിശോധിച്ച് ശുപാർശകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
2. ഫയൽ നീക്കവും തീരുമാനമെടുക്കലും (Step-by-Step Procedure)
ഘട്ടംനടപടിക്രമംവിവരണം
Step 1അപേക്ഷ/ആവശ്യം സ്വീകരിക്കൽപൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള അപേക്ഷകൾ അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഫ്രണ്ട് ഓഫീസ് വഴി സ്വീകരിച്ച് അതാത് സെക്ഷനുകളിലെ ക്ലാർക്കുമാർ ഫയലുകളാക്കി മാറ്റുന്നു.
Step 2പരിശോധനയും ശുപാർശയുംസെക്ഷൻ ക്ലാർക്ക് ഫയൽ പരിശോധിച്ച് നിയമപരമായ വശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തി സൂപ്രണ്ട്/ഹെഡ് ക്ലാർക്ക് വഴി പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നു.
Step 3സെക്രട്ടറിയുടെ പങ്ക്തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പിലെ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും അനുസരിച്ച് സെക്രട്ടറി ഫയലിൽ തന്റെ അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഭരണസമിതിയുടെ പരിഗണനയ്ക്ക് വിടേണ്ട കാര്യങ്ങൾ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.
Step 4അജണ്ട തയ്യാറാക്കൽസെക്രട്ടറി പ്രസിഡന്റുമായി ആലോചിച്ച് പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട തയ്യാറാക്കുകയും മെമ്പർമാർക്ക് മുൻകൂട്ടി നോട്ടീസ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
Step 5തീരുമാനം കൈക്കൊള്ളൽപഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റിയിൽ അജണ്ട ചർച്ച ചെയ്യുകയും ഭൂരിപക്ഷാടിസ്ഥാനത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ (Resolutions) എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Step 6തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കൽഭരണസമിതി എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ നിയമവിധേയമായി നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഒഫീഷ്യൽ അധികാരിയായ പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയാണ്.
04
പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ (Norms for Discharge of Functions)
കേരളത്തിലെ തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സേവനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും സുതാര്യവും സമയബന്ധിതവുമായി നടപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ.
1. സമയപരിധി (സേവനാവകാശ നിയമം പ്രകാരമുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ)
പഞ്ചായത്തിൽ നിന്നുള്ള ഓരോ സേവനവും അപേക്ഷ നൽകി എത്ര ദിവസത്തിനകം ലഭ്യമാക്കണം എന്നതിന് കൃത്യമായ സമയപരിധി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്. 2012-ലെ കേരള സേവനാവകാശ നിയമം ഇതിനുള്ള പ്രധാന മാനദണ്ഡമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
2. സിറ്റിസൺ ചാർട്ടർ (ജനകീയ ചാർട്ടർ)
ഓരോ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തും സിറ്റിസൺ ചാർട്ടർ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
  • പഞ്ചായത്ത് നൽകുന്ന സേവനങ്ങൾ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് ഇതിൽ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
  • ഓരോ സേവനത്തിനും അപേക്ഷിക്കേണ്ട ഫോറം, കൂടെ സമർപ്പിക്കേണ്ട രേഖകൾ, അടയ്ക്കേണ്ട ഫീസ്, ലഭിക്കുന്ന സമയം എന്നിവ ഇതിൽ പ്രതിപാദിക്കുന്നു.
3. ഔദ്യോഗിക ചട്ടങ്ങളും നിയമങ്ങളും
പഞ്ചായത്തിന്റെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും താഴെ പറയുന്ന പ്രധാന നിയമങ്ങളുടെയും മാനദണ്ഡങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് നിർവഹിക്കുന്നത്:
നിയമം / ചട്ടംഉദ്ദേശ്യം / ഉപയോഗം
കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് ആക്ട്, 1994 & ചട്ടങ്ങൾഭരണപരമായ നിർവഹണത്തിന്.
കേരള മുനിസിപ്പാലിറ്റി/പഞ്ചായത്ത് കെട്ടിട നിർമ്മാണ ചട്ടങ്ങൾ (KBR/KPBR)കെട്ടിട നിർമ്മാണാനുമതി നൽകുന്നതിന്.
സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ (G.O.) & സർക്കുലറുകൾതദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പ് കാലാകാലങ്ങളിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന അപ്‌ഡേറ്റുകൾ.
05
നിയമങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, മാനുവലുകൾ, രേഖകൾ (Rules, Regulations, Instructions, Manuals & Records)
പഞ്ചായത്തുകളുടെ കൈവശമുള്ളതോ ജീവനക്കാർ ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ആയ പ്രധാന നിയമങ്ങളും മാനുവലുകളും.
1. പ്രധാന നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും (Acts & Rules)
  • കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് ആക്ട്, 1994: കേരളത്തിലെ പഞ്ചായത്തുകളുടെ ഘടന, അധികാരം, ചുമതലകൾ എന്നിവ നിശ്ചയിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന നിയമം.
  • കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് ചട്ടങ്ങൾ (വിവിധ വർഷങ്ങളിൽ ഭേദഗതി ചെയ്തത്):
    • കെട്ടിട നിർമ്മാണ ചട്ടങ്ങൾ (Building Rules)
    • വസ്തു നികുതി ചട്ടങ്ങൾ (Property Tax Rules)
    • ലൈസൻസ് ചട്ടങ്ങൾ (D&O Licensing Rules)
    • അക്കൗണ്ട്സ് ചട്ടങ്ങൾ (Accounts Rules)
    • ജീവനക്കാരുടെ സേവന വ്യവസ്ഥകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചട്ടങ്ങൾ
  • കേരള സർവീസ് റൂൾസ് (KSR) & കേരള ഫിനാൻഷ്യൽ കോഡ് (KFC): ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, ലീവ്, ഓഫീസ് സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ചട്ടങ്ങൾ.
2. മാനുവലുകൾ (Manuals)
  • പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ് മാനുവൽ: ദൈനംദിന ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഫയൽ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയ പുസ്തകം.
  • പഞ്ചായത്ത് ഓഡിറ്റ് മാനുവൽ: സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ ഓഡിറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടത്തണം എന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നത്.
  • വിവരാവകാശ കൈപ്പുസ്തകം (RTI Manual): വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം ഓഫീസ് നൽകേണ്ട 17 ഇനം വിവരങ്ങൾ (17 Manuals) അടങ്ങിയ പ്രൊആക്ടീവ് ഡിസ്ക്ലോഷർ രേഖ.
3. നിർദ്ദേശങ്ങളും സർക്കുലറുകളും (Instructions & Circulars)
  • തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ വകുപ്പ് (LSGD) പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന സർക്കുലറുകൾ: സർക്കാരിന്റെ വിവിധ പോളിസികൾ, പദ്ധതി നടപ്പാക്കലുകൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച് തദ്ദേശ വകുപ്പ് ഡയറക്ടറേറ്റിൽ നിന്നും പ്രിൻസിപ്പൽ ഡയറക്ടറേറ്റിൽ നിന്നും നൽകുന്ന കാലാനുസൃതമായ കർശന നിർദ്ദേശങ്ങൾ.
  • വികസന പദ്ധതി മാർഗ്ഗരേഖകൾ: ജനകീയാസൂത്രണം, വാർഷിക പദ്ധതികൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി സർക്കാർ നൽകുന്ന പ്രത്യേക ഗൈഡ്‌ലൈനുകൾ.
06
നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള രേഖകളുടെ വിഭാഗങ്ങൾ (Categories of Documents Held Under Control)
പഞ്ചായത്തിന്റെ കൈവശമോ നിയന്ത്രണത്തിലോ സൂക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട ഔദ്യോഗിക രേഖകളുടെയും രജിസ്റ്ററുകളുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ.
1. ഭരണപരമായ രേഖകളും രജിസ്റ്ററുകളും
  • ഹാജർ പുസ്തകങ്ങൾ: സ്ഥിരം ജീവനക്കാരുടെയും താൽക്കാലിക/ദിവസവേതന ജീവനക്കാരുടെയും ഹാജർ രജിസ്റ്ററുകൾ.
  • സർവീസ് ബുക്കുകൾ: പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി ഒഴികെയുള്ള മറ്റ് തദ്ദേശ ജീവനക്കാരുടെ ഔദ്യോഗിക സേവന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ രജിസ്റ്റർ.
  • തപാൽ രജിസ്റ്റർ: പഞ്ചായത്തിലേക്ക് വരുന്നതും പോകുന്നതുമായ കത്തുകളുടെ വിവരങ്ങൾ.
2. ഭരണസമിതി, ഗ്രാമസഭ യോഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ
  • മിനിറ്റ്സ് ബുക്കുകൾ: പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി യോഗങ്ങളുടെയും വിവിധ സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റികളുടെയും തീരുമാനങ്ങൾ അടങ്ങിയ മിനിറ്റ്സ്.
  • ഗ്രാമസഭ രജിസ്റ്ററുകൾ: വാർഡ് തലങ്ങളിൽ നടക്കുന്ന ഗ്രാമസഭകളുടെ ഹാജർ നിലയും മിനിറ്റ്സും.
3. ധനകാര്യ, ബജറ്റ് രേഖകൾ
  • വാർഷിക ബജറ്റ്: പഞ്ചായത്തിന്റെ വികസന പദ്ധതികളും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വരുമാനവും ചെലവും വ്യക്തമാക്കുന്ന രേഖകൾ.
  • ക്യാഷ് ബുക്കും അക്കൗണ്ടുകളും: ദൈനംദിന വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ, ഫിക്സഡ് ഡെപ്പോസിറ്റ് രജിസ്റ്റർ.
  • ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ: ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ വാർഷിക ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ.
4. പൊതുജനങ്ങൾക്കുള്ള ലൈസൻസുകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും
  • സിവിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ രേഖകൾ: ജനന, മരണ, വിവാഹ രജിസ്റ്ററുകൾ.
  • കെട്ടിട നിർമ്മാണ രേഖകൾ: കെട്ടിട നിർമ്മാണ പെർമിറ്റുകൾ, ഒക്യുപ്പൻസി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, അനധികൃത നിർമ്മാണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരാതികളുടെ രജിസ്റ്റർ.
  • വ്യാപാര ലൈസൻസുകൾ: വ്യാപാര സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് നൽകുന്ന ലൈസൻസുകളുടെ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ രജിസ്റ്റർ.
5. വികസന പദ്ധതികളും ഗുണഭോക്തൃ വിവരങ്ങളും
  • വർക്ക് രജിസ്റ്റർ: പഞ്ചായത്ത് നടപ്പിലാക്കുന്ന പൊതുമരാമത്ത് ജോലികൾ, റോഡ് നിർമ്മാണം തുടങ്ങിയവയുടെ എസ്റ്റിമേറ്റും വർക്ക് ഓർഡറുകളും.
  • തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി രേഖകൾ: മസ്റ്റർ റോളുകൾ, ലേബർ ബഡ്ജറ്റ്, സോഷ്യൽ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ.
  • ക്ഷേമപദ്ധതികളുടെയും സബ്‌സിഡികളുടെയും വിവരങ്ങൾ: വിവിധ പെൻഷനുകൾ, ഭവന പദ്ധതികൾ (ഉദാഹരണത്തിന്: ലൈഫ് മിഷൻ) എന്നിവയുടെ ഗുണഭോക്തൃ പട്ടികകൾ.
6. ഭൂമിയും ആസ്തികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ
  • ആസ്തി രജിസ്റ്റർ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഭൂമി, കെട്ടിടങ്ങൾ, വാഹനങ്ങൾ, റോഡുകൾ എന്നിവയുടെ വിവരങ്ങൾ.
  • വാടക രജിസ്റ്റർ: പഞ്ചായത്ത് കെട്ടിടങ്ങൾ വാടകയ്ക്ക് നൽകിയ വകയിലുള്ള വിവരങ്ങൾ.
07
നയരൂപീകരണത്തിൽ പൊതുജനങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്തം (Public Participation in Policy Formulation)
നയരൂപീകരണത്തിലും വികസന പദ്ധതികളുടെ പ്ലാനിംഗിലും പൊതുജനങ്ങളുമായി കൂടിയാലോചന നടത്തുന്നതിനുള്ള സംവിധാനങ്ങളും വഴികളും.
പഞ്ചായത്തുകളുടെ നയരൂപീകരണത്തിലും വികസന പദ്ധതികളുടെ പ്ലാനിംഗിലും സാധാരണക്കാരായ ജനങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് പങ്കാളികളാകാൻ കേരളത്തിലെ പഞ്ചായത്തിരാജ് സംവിധാനം വലിയ അവസരങ്ങളാണ് നൽകുന്നത്.
പ്രധാന പങ്കാളിത്ത മാർഗ്ഗങ്ങൾ
  • ഗ്രാമസഭകൾ: പഞ്ചായത്ത് ഭരണത്തിന്റെ അടിത്തറയാണിത്. വാർഡ് തലത്തിൽ ചേരുന്ന ഗ്രാമസഭകളിൽ ഓരോ വോട്ടർക്കും പങ്കെടുക്കാം. ഗ്രാമത്തിലെ വികസന ആവശ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാനും, മുൻഗണന നിശ്ചയിക്കാനും, ഗുണഭോക്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഗ്രാമസഭകൾക്ക് അധികാരമുണ്ട്.
  • അയൽസഭകൾ: ഗ്രാമസഭകൾക്ക് മുന്നോടിയായി 20 മുതൽ 50 വരെയുള്ള കുടുംബങ്ങൾ ചേരുന്ന ചെറിയ കൂട്ടായ്മകളാണ് അയൽസഭകൾ. ഇവിടെ ജനങ്ങൾക്ക് തങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക പ്രശ്നങ്ങൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ തുറന്നുപറയാൻ സാധിക്കുന്നു.
  • വികസന സെമിനാറുകൾ: വാർഡ് തലത്തിൽ ഉയർന്നുവരുന്ന ആവശ്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ക്രോഡീകരിച്ച് പഞ്ചായത്ത് തലത്തിൽ നടത്തുന്ന വികസന സെമിനാറുകളിൽ ജനപ്രതിനിധികളും വിദഗ്ധരും പൊതുജനങ്ങളും പങ്കെടുത്ത് അന്തിമ പദ്ധതിരേഖ തയ്യാറാക്കുന്നു.
  • വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകൾ (വിഷയാധിഷ്ഠിത സമിതികൾ): കൃഷി, ആരോഗ്യം, വിദ്യാഭ്യാസം, സ്ത്രീ ശാക്തീകരണം തുടങ്ങിയ വിവിധ മേഖലകൾക്കായി രൂപീകരിക്കുന്ന വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ജനങ്ങൾക്കും സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർക്കും സജീവമായി പങ്കാളികളാകാം.
  • പരാതി പരിഹാരവും പൊതുജനാംഗീകാരവും: പഞ്ചായത്ത് നടപ്പിലാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന നയങ്ങളുടെ കരട് പൊതുജനങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിനായി സമർപ്പിക്കാറുണ്ട്. കൂടാതെ സോഷ്യൽ ഓഡിറ്റിംഗ് (സാമൂഹിക തണൽ) വഴി നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികളുടെ പുരോഗതിയും സുതാര്യതയും വിലയിരുത്താൻ ജനങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.
08
ബോർഡുകൾ, കൗൺസിലുകൾ, കമ്മിറ്റികൾ തുടങ്ങിയവ (Boards, Councils, Committees & Other Bodies)
പഞ്ചായത്തിലെ വിവിധ ഭരണസമിതികൾ, സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റികൾ, സമിതികൾ, അവയുടെ യോഗങ്ങൾ, മിനിറ്റ്സ്, തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിവരങ്ങൾ.
📌 ഓൺലൈൻ യോഗ തീരുമാനങ്ങളും രേഖകളും (Meeting Decisions & Minutes)
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിലെ വികസന-ഭരണസമിതി തീരുമാനങ്ങളും മുൻകാല മിനിറ്റ്സുകളും താഴെ നൽകിയിട്ടുള്ള പോർട്ടൽ ലിങ്കുകൾ വഴി പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈനായി കാണാവുന്നതാണ്:
👥 1. പ്രധാന കമ്മിറ്റികളും സമിതികളും
  • പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി (Panchayat Committee): പഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റ്, വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, വാർഡ് മെമ്പർമാർ എന്നിവരടങ്ങുന്ന ഭരണസമിതി.
  • സ്ഥിരം സമിതികൾ (Standing Committees):
    • ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റി (Finance Standing Committee)
    • വികസന സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റി (Development Standing Committee)
    • ക്ഷേമകാര്യ സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റി (Welfare Standing Committee)
    • ആരോഗ്യ-വിദ്യാഭ്യാസ സ്റ്റാൻഡിങ് കമ്മിറ്റി (Health & Education Standing Committee)
  • വിഷയാധിഷ്ഠിത വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകൾ (Working Groups): വികസന പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനായി വിദഗ്ധരും ജനപ്രതിനിധികളും ഉൾപ്പെടുന്ന വിവിധ സമിതികൾ.
  • മറ്റ് നിയമാനുസൃത സമിതികൾ: ജാഗ്രതാ സമിതി, ബെനിഫിഷ്യറി കമ്മിറ്റികൾ, സോഷ്യൽ ഓഡിറ്റ് സമിതി തുടങ്ങിയവ.
🏛️ 2. യോഗങ്ങളും പൊതുജന പങ്കാളിത്തവും
  • യോഗങ്ങളിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം: പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി യോഗങ്ങൾ പൊതുവായ കാര്യങ്ങളിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വീക്ഷിക്കാം (പ്രസിഡന്റിന്റെ മുൻകൂട്ടിയുള്ള അനുമതിയോടെ).
  • ഗ്രാമസഭകൾ: വാർഡ് തലങ്ങളിൽ ചേരുന്ന ഗ്രാമസഭകളിൽ ബന്ധപ്പെട്ട വാർഡിലെ എല്ലാ വോട്ടർമാർക്കും പങ്കെടുക്കാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാനും അവകാശമുണ്ട്.
  • വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കൽ: വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം (RTI Act, 2005) കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കോ മിനിറ്റ്സിന്റെ ഔദ്യോഗിക പക്കർപ്പുകൾക്കോ ഓഫീസ് വഴി അപേക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.
09
👥 ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും വിവരങ്ങൾ
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും പേര്, തസ്തിക, സെക്ഷൻ, ഔദ്യോഗിക ഫോൺ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം എന്നിവ അടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ.
📖 ചങ്ങരോത്ത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിലെ ജീവനക്കാരുടെയും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിനായി താഴെ നൽകിയിട്ടുള്ള ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:
10
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും പ്രതിമാസ പ്രതിഫലം
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും ശമ്പളം, പ്രതിഫലം, അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ.
11
ബജറ്റ്, പദ്ധതികൾ, നിർദ്ദേശിച്ച ചെലവുകൾ, വിനിയോഗ റിപ്പോർട്ടുകൾ
ചങ്ങരോത്ത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ബജറ്റ്, പദ്ധതികൾ, നിർദ്ദേശിച്ച ചെലവുകൾ, ഫണ്ട് വിതരണം, വിനിയോഗ റിപ്പോർട്ടുകൾ.
📊 ചങ്ങരോത്ത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ബജറ്റ് 2026-27 (Budget Summary)
ഓപ്പണിങ് ബാലൻസ്
₹4,23,79,171
ആകെ വരവ്
₹48,51,64,800
ആകെ ചെലവ്
₹47,99,26,968
ക്ലോസിങ് ബാലൻസ്
₹4,76,17,003
പ്രധാന വരവുകൾ (Major Receipts)
ഇനംതുക (₹)
തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി (MGNREGS)15,00,00,000
വാർദ്ധക്യകാല പെൻഷൻ6,19,46,000
വികസന ഫണ്ട് (ജനറൽ)3,81,99,000
വിധവ പെൻഷൻ3,45,43,000
സ്ത്രീസുരക്ഷാ പദ്ധതി3,00,00,000
പ്രധാന ചെലവുകൾ (Major Expenditures)
ഇനംതുക (₹)
തൊഴിലുറപ്പ് വേതനം15,00,00,000
വാർദ്ധക്യകാല പെൻഷൻ6,19,46,000
ഭവനനിർമ്മാണവും വൈദ്യുതീകരണവും5,00,00,000
വിധവ പെൻഷൻ വിതരണം3,45,43,000
റോഡുകളുടെ വികസനം2,30,50,000
12
സബ്സിഡി പദ്ധതികളുടെ നടപ്പാക്കൽ
സബ്സിഡി പദ്ധതികളുടെ നടപ്പാക്കൽ രീതി, അനുവദിച്ച തുക, ഗുണഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ.
13
📜 ഇളവുകൾ, പെർമിറ്റുകൾ, അനുമതികൾ ലഭിച്ചവരുടെ വിവരങ്ങൾ
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് അനുവദിച്ച ഇളവുകൾ, കെട്ടിട നിർമ്മാണ പെർമിറ്റുകൾ, വ്യാപാര-വ്യവസായ ലൈസൻസുകൾ, മറ്റ് അനുമതികൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ.
🏗️ 1. കെട്ടിട നിർമ്മാണ പെർമിറ്റുകൾ
പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിൽ ഏതൊരു നിർമ്മാണ പ്രവർത്തനവും നടത്തുന്നതിന് പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയുടെ മുൻകൂർ അനുമതി ആവശ്യമാണ്.
  • പുതിയ കെട്ടിട നിർമ്മാണം: വീടുകൾ, വാണിജ്യ സ്ഥാപനങ്ങൾ, ഇൻഡസ്ട്രിയൽ കെട്ടിടങ്ങൾ എന്നിവ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള അനുമതി.
  • കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ / പുനരുദ്ധാരണം: നിലവിലുള്ള കെട്ടിടങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും നിലകൾ കൂട്ടാനുമുള്ള പെർമിറ്റ്.
  • കിണർ നിർമ്മാണം: പ്ലോട്ടുകളിൽ പുതിയതായി കിണർ കുഴിക്കുന്നതിനും അനുമതി വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്.
  • സ്വയം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പെർമിറ്റ് (Self-Certified Permit): പുതിയ ഭേദഗതികൾ പ്രകാരം നിശ്ചിത വിസ്തീർണ്ണമുള്ള ചെറിയ വീടുകളുടെ (ഉദാഹരണത്തിന് 300 ചതുരശ്ര മീറ്റർ വരെ) നിർമ്മാണത്തിന് പ്ലാൻ സമർപ്പിച്ച് വളരെ വേഗത്തിൽ (Self-Certification വഴി) ഓൺലൈനായി പെർമിറ്റ് ലഭിക്കുന്ന സംവിധാനമുണ്ട്.

2026-27 വർഷം അനുവദിച്ച കെട്ടിട നിർമാണ പെർമിറ്റുകൾ 


📂 സെൽഫ് സർട്ടിഫൈഡ് പെർമിറ്റ് ↗ 📂 ജനറൽ പെർമിറ്റ് ↗ 📂 ക്രമവൽക്കരണം ↗ 

🏪 2. വ്യാപാര-വ്യവസായ ലൈസൻസുകൾ
പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിൽ വ്യാപാര സ്ഥാപനങ്ങൾ, ഫാക്ടറികൾ, വർക്ക്‌ഷോപ്പുകൾ, മറ്റ് വാണിജ്യ സംരംഭങ്ങൾ എന്നിവ ആരംഭിക്കുന്നതിന് എഫ് ടി ഇ & ഒ എസ് ലൈസൻസ് നിർബന്ധമാണ്.
14
ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ
ഡിജിറ്റൽ രേഖകൾ, ഡാറ്റ, ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ.
15
പൗരന്മാർക്ക് വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യങ്ങൾ
ഓഫീസ് സമയം, രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യം, വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്ന സംവിധാനം എന്നിവ.
16
വിവരാവകാശ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിവരങ്ങൾ

വിവരാവകാശ നിയമം

പബ്ലിക് അതോറിറ്റി: ചങ്ങരോത്ത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ

രാജീവൻ വി വി

സെക്രട്ടറി
സ്ഥാപനം: ചങ്ങരോത്ത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
വിലാസം: കടിയങ്ങാട് പി.ഒ, 673525
ഫോൺ: 9496048161
അസിസ്റ്റന്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ

പ്രസാദ് ടി കെ

ഹെഡ് ക്ലാർക്ക്
സ്ഥാപനം: ചങ്ങരോത്ത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
വിലാസം: കടിയങ്ങാട് പി.ഒ, 673525
ഫോൺ: 9496282159
അപ്പലേറ്റ് അതോറിറ്റി

പഞ്ചായത്ത് അസിസ്റ്റന്റ് ഡയറക്ടർ

വിലാസം: സിവിൽ സ്റ്റേഷൻ, കോഴിക്കോട് - 673020
ഫോൺ: 0495-2371799
ഇമെയിൽ: jdlsgdkzd@gmail.com

< 

വിവരാവകാശ ഉദ്യോഗസ്ഥർ
വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനും ബന്ധപ്പെട്ട അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിലെ Public Information Officer / ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരിയെ സമീപിക്കാവുന്നതാണ്.
Public Information Officer (PIO)
രാജീവൻ വി വി
സെക്രട്ടറി (ഫോൺ: 9496048161)
Assistant PIO (APIO)
പ്രസാദ് ടി കെ
ഹെഡ് ക്ലാർക്ക് (ഫോൺ: 9496282159)
Appellate Authority
പഞ്ചായത്ത് അസിസ്റ്റന്റ് ഡയറക്ടർ
കോഴിക്കോട് (ഫോൺ: 0495-2371799)
ചങ്ങരോത്ത് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
വിവരാവകാശ നിയമം, 2005 – Section 4(1)(b)
Proactive Disclosure – 17 Mandatory Categories